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　　【模擬題】你是辦公室的員工，周一上午剛上班，遇到以下幾件事情：

　　(1)上午8:10，縣里讓你通知趙副局長下午去參加縣里的表彰大會，但是趙副局長和辦公室主任已經(jīng)去市局開會，不在單位。

　　(2)上午8:20，有新來的公務(wù)員，單位正局長讓你聯(lián)系辦公室主任，舉辦新同事歡迎會。

　　(3)上午8:30，你給趙副局長打電話，通知去縣里開表彰大會，但是趙副局長說下午省里的領(lǐng)導(dǎo)下來視察調(diào)研，他得陪同，不能參加表彰大會。

　　(4)上午8:40，你給辦公室主任打電話，但是他沒接電話。

　　(5)上午9:10，有幾個(gè)老干部來單位辦理退休醫(yī)療報(bào)銷手續(xù)，需要主任簽字才可以。

　　問：你是工作人員，出現(xiàn)以上情況，你要如何安排？

　　【審題分析】

　　1.分析時(shí)別被眾多時(shí)間點(diǎn)嚇到，把任務(wù)梳理出來，任務(wù)的困境梳理出來即可。

　　2.任務(wù)其實(shí)就安排三件事：第一件，本單位要有人參加縣里的表彰大會；（趙副局長無法參加）第二件，舉辦新同事歡迎會，需要主任負(fù)責(zé)（主任去市局開會，聯(lián)系不上）；第三件：老干部辦理手續(xù)需主任簽字。（主任聯(lián)系不上）

　　【示范作答】

　　考慮到辦公室主任始終聯(lián)系不上，趙副局長又因?yàn)橐阃±镱I(lǐng)導(dǎo)調(diào)研，無法參加表彰大會，我會做出如下的機(jī)動安排：

　　第一，請示趙副局長，看表彰大會還有哪位領(lǐng)導(dǎo)可以參與，然后再聯(lián)系趙副局長給我的推薦人選，傳達(dá)縣里表彰大會的通知，并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好資料準(zhǔn)備工作；

　　第二，和縣里的上級聯(lián)系，說明我單位的特殊情況，和人選調(diào)換的具體情況，做好報(bào)備。

　　第三，八點(diǎn)四十時(shí)，我會先收集好新同事的人事資料，并暫代替辦公室主任歡迎新同事的到來，我會和新同事簡單介紹一下單位的情況，包括規(guī)章制度，單位布局等，并留下我的聯(lián)系方式，讓新同事有問題時(shí)可以先找我?guī)兔?。之后，我會先給新同事安排臨時(shí)的辦公座位，讓他們先在辦公座位稍事休息，閱讀一下單位的各項(xiàng)制度，告訴他們，等辦公室主任回來后，會和他們見面并安排具體工作，讓他們做好準(zhǔn)備。

　　第三，至于老干部的報(bào)銷問題，為了不讓老干部白跑一趟，我會先留下老干部的報(bào)銷資料，告知他們待主人回來后簽了字，我再通知他們過來拿，或者我記下老干部的聯(lián)系方式和住址，如果他們不方便，我可以下班后送上門，讓老干部們回家等待即可。

　　第四，待主任回來后，我會和主任做好交接，將新同事資料和老干部的報(bào)銷材料交由主任審核簽字，并告知主任我已經(jīng)做了的工作，聽取主任的下一步安排，并積極履行。

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